Mahnalarm und OrgaMAX im Vergleich

Alternativen

Mahnalarm ist eine Onlineplattform, die sich auf das professionelle und zielgerichtete Mahnen spezialisiert hat. Unsere Website unterstützt Sie mit verschiedenen Tools, damit Ihre Kunden die offenen Rechnungen begleichen. Mit unseren 60 Jahren Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement können wir unseren Kunden einen geregelten Ablauf von Mahnung bis Inkasso bieten. OrgaMAX hingegen ist eine zertifizierte Bürosoftware, die sich nicht auf den Bereich Mahnung spezialisiert hat. Diese Plattform bietet kein spezifisches Forderungsmanagement, sondern kontrolliert und kategorisiert die verschiedenen Abläufe von Aufträgen, Angeboten, Verwaltungen und anderen Bereichen eines Unternehmens.

Die Tools auf Mahnalarm

Zum einen ist Mahnalarm eine zielgerichtete Webseite, die Sie als Unternehmer oder Unternehmerin unterstützt, falls Ihre Kunden offene Rechnungen nicht beglichen haben. Das professionelle Mahnen ist ein Bereich in Unternehmen, der unbedingt Beachtung erhalten sollte. Denn es ist ärgerlich, wenn Sie Ihren Service oder Ihren Teil des Vertrages erfüllen, aber der Kunde die Rechnung nicht bezahlt. Leider funktioniert das Einleiten eines Mahnverfahrens nicht automatisch, doch mit Mahnalarm haben Sie einen Partner, der sich für Sie einsetzt – ohne Stress, versteckte Kosten und mit einem klaren Ziel: Das Einfordern Ihres Geldes.

Dabei vertrauen wir unserem langjährigen einen Partner CRIF Bürgel Deutschland. Unser Systempartner zählt zu einem der wichtigsten Anbieter in Sachen Bonitäts- und Wirtschaftsinformationen. Allein durch diesen namhaften Partner, erhalten Ihre Mahnungen Nachdruck.

Für viele kleine und mittelständische Betriebe und Unternehmen oder Privatpersonen, wie Handwerker oder Vermieter, lohnt sich eine häufig kostenintensive Mitgliedschaft bei Mahn-Dienstleistern nicht. Außerdem werden Einzelforderungen von professionellen Inkassoinstituten meist nicht übernommen. Daher ist Mahnalarm die perfekte Alternative. Unser Service funktioniert ohne Registrierung oder Mitgliedschaft. Der Preis setzt sich aus dem geleisteten Service zusammen und es fällt keine Pauschale an. Wir unterstützen Sie nicht nur bei den Mahnungen, sondern im Fall der Fälle auch bei der Einleitung eines Inkassoverfahrens.

Unsere Erfahrung zeigt, dass die Verwendung des Logos von CRIF Bürgel die meisten Kunden zu einem schnellen Rechnungsausgleich bewegt. Sollte dies nicht ausreichen, so kümmern wir uns um den reibungslosen Ablauf des Inkassoverfahrens.

Unsere Leistung setzt sich aus drei Tools zusammen:

  • Der MahnGenerator ist die bequeme und rechtssichere Möglichkeit, wirkungsvolle Mahnungen zu verfassen. Es gibt verschiedene Mahnstufen, sie können die Tonart (freundlich bis bestimmt) selbst auswählen und die möglichen Verzugszinsen und maximalen Mahnkosten werden durch den Generator bestimmt. Nach der schnellen Erstellung wird die Mahnung von Mahnalarm ausgedruckt und mit der Deutschen Post versendet. Außerdem kümmern wir uns um die Fristenüberwachung und erinnern, wenn diese überschritten wurde. Auf der Leistungsseite finden Sie weitere Informationen über unseren MahnGenerator.
  • Unser Zahlungsbeschleuniger bedeutet, dass Ihrer Mahnung mit Hilfe der Nennung von CRIF Bürgel mehr Autorität verliehen wird. Der Zahlungsbeschleuniger ist noch kein Inkassoservice, sondern ist eine Zusatzleistung zum MahnGenerator. Dies wird meist bei der letzten Mahnung ausgewählt und steigert die Zahlungsquote auf durchschnittlich 72%.
  • Unser Inkassoservice kommt dann zum Einsatz, wenn alle Mahnungen durch den Kunden ignoriert wurden. Mit Hilfe eines professionellen Inkassounternehmens werden Sie Zeit und Nerven sparen, da die Arbeit von den Profis übernommen wird. Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, die Kosten sind transparent und Sie werden in den Prozess eingebunden.

Mahnalarm verzichtet auf vertragliche Verpflichtungen oder versteckten Gebühren.

OrgaMAX – Die Software auf einen Blick

OrgaMAX vereint in einer Software viele Leistungen. Die Software, die heruntergeladen werden muss, umfasst Buchhaltung, Banking, Angebot, Lager, Warenwirtschaft, Office, Personalmanagement und Rechnungen. Das bedeutet, dass Sie mit der Software Ihr gesamtes Unternehmen gezielt managen können. Aus diesem Grund ist das System sehr komplex und folglich ist es meist notwendig Schulungen gegen einen Aufpreis zu besuchen. Dies gilt besonders für Neulinge, aber auch für Nutzer, die das Programm bereits länger nutzen, da die Komplexität sonst nicht ausgenutzt werden kann. Zudem sind für kleine Unternehmen oft gar nicht alle Funktionen sinnvoll. Es gibt bei dabei verschiedene Mitgliedschaftsangebote, aus denen Sie verschiedene Pakete wählen können – passend auf Sie abgestimmt.

Auch das Mahnen bzw. das Forderungsmanagement ist Teil des Service. OrgaMAX behält die offenen Rechnungen automatisiert im Auge und versendet auf Ihren Wunsch Mahnschreiben. Der Nachteil ist, dass Sie sich selbst um ein Inkassounternehmen kümmern müssen, sollten die Mahnungen offen bleiben. Außerdem steht hinter OrgaMAX kein namhafter Lizenzpartner, der Ihren Mahnungen mehr Nachdruck verleiht.

Dennoch eignet sich dieses Programm für größere Unternehmen, die z. B. keine interne Buchhaltung haben oder eine Software für den gesamten Unternehmensablauf benötigen.

Fazit

Das Auseinandersetzen mit offenen Rechnungen durch Kunden bedeutet für die Dienstleister häufig Stress und Angst auf den Kosten sitzen zu bleiben. Wir von Mahnalarm bieten eindeutige und zielorientierte Lösungen für das erfolgreiche Mahnen. Dabei finden Sie bei uns alles zu dem Thema Forderungsmanagement und wie dieser professionell aufgezogen werden kann.

Eine Mitgliedschaft, eine Software oder andere Grundvoraussetzungen sind für die Nutzung von Mahnalarm nicht notwendig.

OrgaMAX bietet eine sehr komplexe Software, die für zahlreiche Organisationsaufgaben verwendet werden kann und ist die richtige Wahl, wenn Sie sämtliche Unternehmensabläufe gebündelt haben möchten. Suchen Sie aber nur einen Partner für den Bereich Mahnung dann ist Mahnalarm die bessere Wahl. Für komplexe Managementaufgaben empfehlen wir auch komplexere Softwaresysteme.

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