Mahnalarm ist eine Onlineplattform, die sich auf das professionelle und zielgerichtete Mahnen spezialisiert hat. Wir sind Partner der anerkannten Wirtschaftsauskunftei CRIF Bürgel. Vom kleinen oder mittelständigen Unternehmen, bis hin zur Privatperson aus der Vermietung – wir betreuen Kunde aus allen Bereichen. Mahnalarm entsendet Ihre Mahnungen und im Fall der Fälle unterstützen wir Sie auch beim Inkassoverfahren. everbill hingegen ist eine Online-Buchhaltungssoftware, welche mit ihrem Programm das Buchhaltungsmanagement Ihres Unternehmens erleichtern wird.
Was Mahnalarm ausmacht
Mahnalarm unterstützt Sie, falls Ihre Kunden die offenen Rechnungen nicht begleichen. Viele Unternehmer*innen kennen das Problem, wenn nach Ihrer erfüllten Dienstleistung das Geld nicht ankommt. Häufig ist das keine Absicht und kann mit Hilfe von Mahnalarm und der ersten Mahnung direkt gelöst werden.
Sie kennen es bestimmt auch – wenn sich die Rechnungen häufen, ist es anstrengend, noch Mahnungen hinterher zu schreiben. Trotzdem ist es wichtig, dass Ihre Mahnungen rechtssicher und professionell verfasst werden. Gerade bei Neugründern ist es entscheidend, einen seriösen Eindruck beim Kunden zu machen. Bei Mahnungen müssen Sie sich an gewisse Fristen und Regeln halten. Diese Regeln sind komplex und sich zu informieren, bedeutet für Sie noch einen weiteren Zeitaufwand.
Für die Nutzung von Mahnungstools gehen meistens eine Mitgliedschaft und monatliche Kosten einher. Bei Mahnalarm werden die Kosten pro Auftrag berechnet – so zahlen Sie nur für das, was Sie bekommen. Unsere Leistungen bestehen aus dem Mahngenerator, dem Zahlungsbeschleuniger und in harten Fällen dem Inkassoservice.
Mahnalarm bringt sie über drei Möglichkeiten an Ihr Ziel: Ihre Kunden zahlen Ihre offenen Rechnungen, ohne dass Sie großen Aufwand betreiben müssen. Mit unserem Tool Mahngenerator unterstützen wir Sie bei der richtigen Formulierung Ihrer Zahlungserinnerungen. Bei uns können Sie zwischen verschiedenen Tonalitäten wählen, von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur bestimmten Aufforderung. Dazu können Sie entscheiden, wie hoch oder niedrig die möglichen Verzugszinsen und Mahnkosten sein sollen.
Sie erstellen online auf unserer Website die Mahnung, welche wir dann für Sie ausdrucken und über die Deutsche Post verschicken. Über unsere Fristenüberwachung können Sie nachverfolgen, wie weit der Status Ihrer Mahnung ist. Falls der Antwortzeitraum von Ihrem Kunden überschritten wurde, erinnern wir Sie auch an diese Überschreitung.
Mit Mahnalarm profitieren Sie von unserer Partnerschaft mit CRIF Bürgel. Nutzen Sie das Logo der bekannten Wirtschaftsauskunftei CRIF, um auf den Ernst der Lage hinzuweisen und so den Zahlungsprozess zu beschleunigen. Die Verwendung unseres „Zahlungsbeschleunigers“ ist als Erweiterung unseres MahnGenerators zu nutzen und wird am besten bei der letzten Mahnung verwendet, da das Logo erfahrungsgemäß die Zahlungsquote immens steigert.
Wir schonen Ihre Nerven, falls es dann doch zum Inkassoverfahren kommen muss. Mit Hilfe des Inkassounternehmens erhalten sie einen Ansprechpartner, der sie über das gesamte Verfahren begleitet und Ihnen zur Seite steht.
everbill – die Software für Buchhaltung
everbill ist eine Software, die die Buchhaltung Ihres Unternehmens komplett digital übernimmt. Ihre Buchhaltungskenntnisse sind eher beschränkt oder Sie haben überhaupt keine Zeit für den Papierkram? Dann ist everbill eine gute Alternative. Rechnungen und Angebote werden verfasst, Arbeitszeiten erfasst und der Artikelimport und -export ist kein Chaos mehr.
Die Software von everbill macht mit der Rechnungsübersicht deutlich, welche Rechnungen überfällig sind. Auch bietet Ihnen die Software vorgefertigte Textbausteine für Ihre Mahnungen. Die unterschiedlich hohen Mahnungsgebühren können Sie im Vorhinein bei everbill festlegen. Das Mahnwesen von everbill besteht aus drei Mahnstufen. Falls Sie erfolglos bleiben, haben Sie die Möglichkeit, einen kostenlosen Inkassoauftrag an die Partnerfirma Inkasso Blum zu versenden.
Bei everbill gibt es verschiedene Pakete zu verschiedenen Konditionen und Preisen. Das heißt, es besteht ein Vertrag und eine Mitgliedschaft und somit fallen dauerhafte Kosten an. Zusätzlich muss man die Software auf seinem Computer installieren, um everbill zu nutzen.
Fazit
Der Umgang mit unbezahlten Rechnungen von Kunden bedeutet für Sie in der Regel belastenden Kostendruck. Mahnalarm bietet zielorientierte Lösungen für effektive Mahnungen. Die Verwendung von Mahnalarm erfordert keine Mitgliedschaft, Software oder andere Grundvoraussetzungen.
everbill ist eine Buchhaltungssoftware, die den Themenbereich Forderungsmanagement zwar beinhaltet, aber nicht speziell darauf ausgerichtet ist. Es ist ein Tool in einer vielseitigen Software. Suchen Sie eine Software für die Buchhaltung in Ihrem Unternehmen, ist everbill dafür bestens geeignet. Wenn Sie aber einen Partner brauchen, der explizit auf das professionelle Mahnungswesen ausgerichtet ist und bei dem keine weiteren Kosten anfallen, ist Mahnalarm für Sie der richtige Ansprechpartner.
