Mahnalarm – die Alternative zu invoiz

Organisatorische Aufgaben innerhalb eines Unternehmens kosten Zeit und leider auch oft Nerven. Online gibt es zahlreiche Plattformen und andere Angebote, die Ihnen das Unternehmer-Leben erleichtern sollen. Dabei sind besonders offene Rechnungen ein ärgerlicher Umstand. Mahnalarm ist Online-Tool, das sich auf den Umgang mit Mahnungen, offenen Rechnungen und im Fall der Fälle auf Inkassoleistungen spezialisiert hat. Hier finden Sie einen umfangreichen Vergleich von Mahnalarm mit invoiz, der Online-Software für Buchhaltung.

Die Leistungen von Mahnalarm

Mahnalarm ist eine professionelle und erfahrene Plattform für Forderungsmanagement. Mit CRIF Bürgel Deutschland haben wir außerdem einen starken Partner an unserer Seite. CRIF Bürgel als eine der bekanntesten Wirtschaftsauskunfteien in Deutschland sorgt so für Nachdruck bei Ihren Forderungen. Viele Onlineshops und andere Dienstleister erhalten von Ihnen Auskünfte über die Kreditwürdigkeit Ihrer Kunden. Auf diesem Ruf basiert auch unser Forderungsmanagement.

In der 1. Mahnung oder Zahlungsaufforderung empfehlen wir meist noch einen freundlichen Ton. Viele Kunden versäumen schlichtweg den Zahlungstermin und begleichen die Rechnung bereits nach der 1. Mahnung. Dennoch kommt es leider von Zeit zu Zeit vor, dass Kunden auch nach der Zahlungsaufforderung die Rechnung nicht begleichen. Daher sollte bei der 2. oder 3. Mahnung mit mehr Nachdruck gearbeitet werden. Wir empfehlen dann die zusätzliche Verwendung des Logos von CRIF Bürgel. Die Verwendung, so zeigt unsere Erfahrung, bewegt die meisten Kunden zu einem raschen Zahlungseingang.

Bei uns benötigen Sie keine feste Mitgliedschaft oder Registrierung. Die Gebühren werden pro Mahnungsauftrag errechnet. Gerade für mittelständige Firmen oder Privatpersonen in handwerklichen Sektoren oder selbstständige Vermieter lohnt sich ein festes Abonnement nicht. Dennoch ist für einen professionellen Auftritt der ernste Umgang mit Mahnungen essenziell. Zum einen strahlen Sie so Autorität aus, zum anderen möchte wohl niemand nach erbrachter Leistung auf der Rechnung sitzen bleiben.

Einzelforderungen, so wie es bei vielen kleinen Unternehmen auftritt, werden von Inkassoagenturen häufig abgelehnt. Doch wir geben erst nach Zahlungseingang auf. Daher unterstützen wir Sie von der 1. Mahnung bis zum endgültigen Zahlungseingang und wenn notwendig bis zu einem Inkassoverfahren. Das Ziel von Mahnalarm ist es, Ihnen Lösungen für alle Problemstellungen rund um den Bereich effektives Mahnen zu liefern.

MahnGenerator

• Rechtssichere Vorlagen und Empfehlungen für die Ausformulierung der verschiedenen Mahnstufen
• Zuverlässige und genaue Unterstützung mit gesetzlich bestimmten Fristen und Gebühren
• Individuelle Anpassung der Formulierung und Ansprache
• Versand durch Mahnalarm mit deutscher Post und Überwachung der Fristen

Zahlungsbeschleuniger

• Zusatzleistung zum MahnGenerator
• Aufdrucken des Logos von CRIF Bürgel auf Ihrer Mahnung
• Empfehlung: Verwendung bei der 2. oder letzten Mahnung
• leitet noch kein Inkassoverfahren ein
• Erfahrung: Steigerung der Zahlungsquote auf 72 %

Inkassoservice

• Einleitung des Inkassoverfahrens als letzter Schritt
• Mit persönlichem Ansprechpartner
• Faire Kosten und Updates über Ihr Verfahren

Die Online-Software invoiz

invoiz ist eine Online-Software, die sich speziell an Selbstständige richtet und viele Funktionen unter einem Dach vereint. So können Sie Ihren Kundenstamm, Ihre Buchhaltungsaufgaben und die Finanzen mit einem Programm managen. Die Funktionen richten sich sowohl an Ihre Dienstleistungen, als auch an die Pflichten als Firma. So können Sie Ein- und Ausgaben überwachen und Ihrem Steuerberater die Daten des Cloud-Programms zukommen lassen.

invoiz können Sie für einen Testzeitraum ausprobieren, doch anschließend ist eine Mitgliedschaft und eine Registrierung unumgänglich. Einzelne Teilbereiche des Service müssen sie monatlich dazu buchen. Außerdem setzt sich der Preis der Mitgliedschaft aus Ihrem Umsatz pro Jahr zusammen.

Da sich Mahnalarm speziell auf das Forderungsmanagement spezialisiert, ist diese Funktion besonders im Fokus. Mit invoiz können Sie die offenen Rechnungen kontrollieren, individuelle Mahnstufen auswählen und Mahnungen verfassen. Die Mahnungen werden per E-Mail versendet. Dies ist zwar rechtens, wird von erfahrenen Unternehmen im Bereich Mahnungen dennoch nicht empfohlen, denn es kann schlecht bewiesen werden, ob eine E-Mail wirklich zugestellt wurde. Daher empfehlen wir immer den Versand per Post.

Die Mahnungen können individuell konfiguriert werden, doch für Laien ist es schwierig, rechtssicher und lösungsorientiert vorzugehen. Die Recherche, ob, wann und vor allem wie eine Mahnung am besten verfasst wird, ist zeitintensiv, aber natürlich möglich. Inkassoserviceleistungen werden von invoiz nicht übernommen und sollten Sie auch nach der 3. Mahnung keinen Zahlungseingang vermerken können, dann müssen Sie sich selbstständig um ein Inkassounternehmen bemühen.

Fazit

Sowohl invoiz als auch Mahnalarm sind zuverlässige und vertrauenswürdige Partner für kleinere Unternehmen und Selbständige. Beide Anwendungen funktionieren intuitiv und benötigen keine langen Schulungen. Mahnalarm spezialisiert sich auf den Bereich Forderungsmanagement, während invoiz eine Vielzahl von Aufgaben übernimmt. Während Sie bei Mahnalarm keine Mitgliedschaft oder Registrierung benötigen, müssen Sie sich bei invoiz gegen eine monatliche Gebühr bei der Cloud-Software registrieren.

Im Endeffekt ist es entscheidend, was sie sich von Ihrem Dienstleister wünschen. Haben Sie beispielsweise bereits einen Buchhalter? Benutzen Sie bereits ein Programm für die Organisierung ihres Unternehmens, aber benötigen weiterhin Hilfe bei einem professionellen Umgang mit offenen Rechnungen, Mahnungen und im Fall der Fälle Inkassoserviceleistungen? Dann ist Mahnalarm Ihr Partner, denn mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Mahnungen und Forderungsmanagement, konnten wir bereits vielen Kunden Ärger, Zeit und Nerven sparen.