Es ist ärgerlich und vermutlich jedem Unternehmer oder jeder Unternehmerin schon passiert: Sie erfüllen Ihren Teil des Geschäftsvertrages, führen Ihre Dienstleistung aus oder liefern die Bestellung fristgemäß und ordentlich, doch der Kunde bezahlt die offene Rechnung nicht. Manchmal ist eine freundliche Erinnerung ausreichend, um doch noch an Ihr Geld zu gelangen, da der Kunde die Frist, die Summe zu überweisen, schlicht versäumt hat. In anderen Fällen bedarf es einer konkreten Mahnung und im schlimmsten Fall die Einleitung eines Inkassoverfahrens. Es gibt zahlreiche Anbieter und Tools, die Sie bei der Einforderung Ihres Geldes unterstützen.
Mahnalarm vs. weclapp – Zwei Tools im Vergleich
weclapp ist genau wie Mahnalarm eine kundenorientierte Plattform, weist aber gravierende Unterschiede im Bereich Mahnungen auf. Während weclapp hilft, kleine bis mittelständige Unternehmen zu verwalten, hat sich Mahnalarm auf den konkreten Bereich Mahnung und Zahlungsforderung spezialisiert. Beide sind direkt online nutzbar. Bei weclapp können Sie kostenlose Zahlungsformulierungen in Form von Mustern downloaden und auf Ihre Bedürfnisse umschreiben. Bei Mahnalarm hingegen unterstützen wir Sie konkret von erster Mahnung bis zum letztlichen Geldeingang mit unserer jahrelangen Erfahrung.
| weclapp | Mahnalarm |
| Vorlagen für Zahlungserinnerungen downloaden | Formuliert und versendet Ihre Mahnungen |
| Ratgeber: Wie mahne ich? | Zahlungsbeschleuniger von Inkassopartner CRIF Bürgel |
| ERP-Software steuert Terminmanagement von offenen Rechnungen (inkl. Mahnstufe) | Einleitung und Durchführung eines Inkassoservice |
| Keine konkrete Unterstützung | Berechnung von Mahnkosten, Verzugszinsen |
Die Leistungen von Mahnalarm
Unser Service richtet sich an mittelständische Unternehmen, Freiberufler oder Privatpersonen aus bestimmten Branchen, wie Vermieter oder Handwerker. Mahnalarm ist eben aus diesem Grund ideal, da sich die große Mitgliedschaft oder der teure Kauf einer umfangreichen Unternehmenssoftware nicht lohnt.
Mahnalarm ist Lizenzpartner von der bekannten Wirtschaftsauskunftei CRIF Bürgel Deutschland. Unser Service beinhaltet lösungsorientierte und strukturierte Abläufe, die sich um die erfolgreiche und professionelle Mahnung kümmern. Auf unserer Homepage finden Sie neben kompetenten Ratgebern auch direkt die Serviceleistungen – ohne Registrierung.
Bei vielen anderen Mahndienstleistern ist eine Registrierung und Mitgliedschaft unumgänglich. Dies beinhaltet meist auch einen Mitgliedschaftsbeitrag. Für die Mahnungen, die Sie über uns versenden, müssen Sie jedoch keine Pauschale zahlen, sondern bezahlen entsprechend der Bestellung. Unsere Gebühren berechnen sich aus dem geltend gemachten Betrag. Optional kann ab der 2. Mahnung das Logo von CRIF Bürgel verwendet werden. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass dies zu schnelleren Zahlungseingängen führt. Mahnalarm unterstützt von der Mahnung bis zum Inkasso. Wir hören erst auf, wenn Sie Ihr Geld haben.
Letztlich fungiert unsere Website als ein professionelles Tool, welches unseren Kunden hilft, bei unbezahlten Rechnungen nicht auf den Kosten sitzen zu bleiben. Wir erstellen und versenden Mahnungen per Mausklick, sind verantwortlich für die Zustellung und den endgültigen Einzug der Forderungen. Dabei arbeiten wir professionell. Wir sammeln Belegdokumente, überwachen die Einhaltung der Fristen und Sie können bei der Erstellung der Mahnung selbst entscheiden, in welchem Ton Ihre Kunden angesprochen werden sollen. Außerdem kennen wir die Gesetzeslage und berechnen ggf. Mahnfristen, Mahnkosten oder entstandene Nebenkosten.
Bei uns gehen Sie keine vertraglichen Verpflichtungen ein. So vermeiden Sie versteckte Gebühren und erhalten ein Angebot, mit transparenten Kosten und zuverlässigen Partnern.
Wer ist weclapp?
weclapp ist eine Cloud-ERP-Software, die Ihnen hilft, Ihr gesamtes Unternehmen oder bestimmte Teilbereiche digital zu steuern. Enterprise-Resource-Planning umfasst dabei alle Aufgaben eines Unternehmens von Kapital, Personal bis Informations- und Kommunikationstechnik. Für unseren Vergleich ist lediglich der Bereich des Mahnwesens entscheidend. Da ist der Leistungsumfang von weclapp relativ gering. Das Tool unterstützt Sie mit Vorlagen und einem Ratgeber zum Ablauf von Mahnungen. Doch konkrete Aufgaben, wie das Versenden der Mahnungen oder das Engagieren von Inkassounternehmen übernimmt weclapp nicht. Nichtsdestotrotz können Sie mit der ERP-Software den Überblick über ihre offenen, bezahlten oder bereits gemahnten Rechnungen behalten.
Demnach richtet sich weclapp eher an die Organisation und Buchhaltung eines Unternehmens. Sie bieten verschiedenen Produktpakete, welche sich auf unterschiedliche Aufgabenbereiche innerhalb eines Unternehmens spezialisiert haben. So können Sie z. B. Ihre Lagerbestände und den Handel kontrollieren. Ein weiteres Paket umfasst außerdem die Kundenstammpflege.
Fazit
Mahnalarm eignet sich für Unternehmen und Dienstleister, die sich eher unregelmäßig über offenen Rechnungen und Mahnungen Gedanken machen müssen. weclapp hingegen ist ein Tool und ein vernetztes System für die Organisation eines Unternehmens. Von Produktion, bis Projektmanagement oder Warenwirtschaft – weclapp hilft bei der Organisation der Abläufe innerhalb eines Unternehmens. Dabei gehen Sie in jedem Fall einen Vertrag ein und es fallen pauschale Kosten an.
Bei Mahnalarm hingegen ist kein bindender Vertrag erforderlich. Außerdem haben wir uns konkret auf die Problematik der Mahnungen spezialisiert. Wie und was Sie bei einer Mahnung dürfen, wissen wir und unterstützen Sie mit jahrelanger Erfahrung. Benötigen Sie häufiger Unterstützung bei offenen Rechnungen? Sie können unsere entsprechenden Serviceleistungen von Mahnung bis Inkasso einmalig oder unregelmäßig in Anspruch nehmen. Gegebenenfalls können Sie sich ebenso für eine dauerhafte Partnerschaft mit individueller Preisanpassung entscheiden. Wir verstehen uns als ein Partner bzw. ein Tool, mit transparenten Kosten.
Außerdem steht Ihnen bei einem möglichen Inkassoverfahren eines der größten deutschen Inkasso-Unternehmen zur Seite. CRIF Bürgel GmbH steht für Autorität und Professionalität. So geben Sie Ihren Forderungen besonderen Nachdruck. Entdecken Sie den umfassenden Service von Mahnalarm und nutzen Sie die Vorteile dieses flexiblen und transparenten Tools!
