Mahnalarm als tricoma-Alternative

Alternativen

Mahnalarm hat sich auf das zielgerichtete Mahnungsverfahren spezialisiert. Wir unterstützen Sie mit unseren Tools, damit Ihre Kundschaft die offenen Rechnungen begleicht. Mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Zahlungsforderung können wir unseren Kunden einen genau geregelten Ablauf von Mahnung, über Inkasso, bis zum Geldeingang bieten. tricoma ist ein Online-ERP-System, welches sich nicht auf den Bereich Mahnung spezialisiert hat. tricoma ist nicht nur ein Warenwirtschaftssystem, MultiWebshop- und Communitysystem, sondern auch noch mit Apps erweiterbar, wie beispielsweise die App „Mahnungen“. Diese App übernimmt für Sie das Erstellen von Mahnungen, dazu können noch offene Mahnungen mittels der Inkassoschnittstelle weitergeleitet werden.

Das Wichtigste zu Mahnalarm

Gerade das professionelle Mahnen ist ein Bereich im Unternehmen, der zeitaufwendig ist und viel Beachtung braucht. Denn es ist ärgerlich, wenn Sie Ihren Teil des Vertrags erledigen, aber der Kunde nicht zahlt. Mit Mahnalarm haben Sie einen vertraulichen Partner, der sich für Sie immer einsetzt – ganz ohne Stress und nur mit transparenten Kosten.

Für viele kleine und mittelständische Betriebe lohnt sich die häufig teure Mitgliedschaft bei Mahn-Dienstleistern nicht. Darum ist Mahnalarm die perfekte Alternative. Unser Service funktioniert ganz ohne Mitgliedschaft. Der Preis setzt sich aus dem geleisteten Service zusammen und es fällt keine Pauschale an. Wir unterstützen Sie nicht nur bei den Mahnungen, sondern gegebenenfalls auch bei der Einleitung eines Inkassoverfahrens.

Unsere Leistung setzt sich aus drei Tools zusammen:

  • Mit dem MahnGenerator haben Sie die bequeme Möglichkeit, professionelle Mahnungen zu verfassen. Es gibt verschiedene Mahnstufen, die Tonalität können Sie selbst auswählen und die maximalen Mahnkosten werden durch den Generator bestimmt. Nach der Erstellung wird die Mahnung von uns ausgedruckt und mit der Deutschen Post versendet. Außerdem übernehmen wir die Fristenüberwachung und erinnern, wenn diese überschritten wurde.
  • Ihrer Mahnung wird mit Hilfe der Nennung unseres Partners CRIF Bürgel mehr Autorität Dies wird meist bei der letzten Mahnung ausgewählt und steigert die Zahlungsquote deutlich.
  • Unser Inkassoservice kommt als letztes zum Einsatz, falls der Kunde die vorherigen Mahnungen ignoriert. Mit Hilfe eines professionellen Inkassounternehmens sparen Sie Zeit, da die Arbeit von Profis übernommen wird. Sie werden jederzeit in den Prozess eingebunden und die Kosten bleiben während des gesamten Prozesses transparent.

tricoma – Die Software auf einem Blick

tricoma ist eine Software, die Ihre gesamte Warenwirtschaft online übernimmt. Mit tricoma erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen. Die Fakturierungssoftware erzeugt von der Rechnung bis zur Mahnung alle relevanten Dokumente für Ihr Unternehmen.

Mit der Software von tricoma können Sie aus bestehenden Rechnungen eine Mahnung erstellen und anschließend per Post, Fax oder Mail versenden. Das Programm ist Teil der tricoma Bürosoftware und arbeitet in Verbindung mit der Fakturierungssoftware. Bei tricoma können Sie verschiedene Mahnstufen festlegen und entscheiden, nach welchen Zeiträumen eine Rechnung in Verzug gesetzt werden soll. Sie können bis zu drei Mahnstufen aktivieren und für jede Stufe eine individuelle Mahngebühr festsetzen. Dazu ist es möglich, unterschiedliche Kundengruppen anzulegen und für diese jeweils eigene Fristen zu erstellen.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, zu wählen, ob das Programm Rechnungen per E-Mail automatisch anmahnen soll oder ob Sie die volle Kontrolle über jeden einzelnen Schritt haben möchten. Beachten Sie, dass das Verschicken von Mahnungen per Mail zwar rechtszulässig ist, aber die Zustellung per E-Mail schwer kontrolliert werden kann. Aus diesem Grund empfehlen wir die Versendung per Post.

tricoma verfügt auch über eine Inkassoschnittstelle. Über die Inkassoschnittstelle werden die offenen Mahnungen weitergeleitet und so ein automatisches Inkasso eingeleitet. Im Falle eines Zahlungsverzugs, können die Kunden auch gesperrt oder in eine bestimmte Kundengruppe verschoben werden. tricoma ist eine Software, die Sie auf den Rechner laden müssen. Außerdem gibt es verschiedene Pakete zu verschiedenen Konditionen und Preisen. Das heißt für Sie, dass ein Vertrag besteht und Sie für eine Mitgliedschaft zahlen. Somit müssen Sie auch dauerhafte Kosten in Kauf nehmen.

Fazit

Unbezahlte Rechnungen von Kunden bedeuten für Ihr Unternehmen nervenzerrenden Kostendruck. Mahnalarm bietet zielorientierte Lösungen für erfolgreiche Mahnungen. Die Verwendung von Mahnalarm erfordert keine Software, Mitgliedschaft oder andere Voraussetzungen.

tricoma ist einen Bürosoftware, die den Aufgabenbereich Mahnen und Forderungsmanagement aufgreift, aber nicht speziell darauf ausgerichtet ist. Die Mahnungs-App ist Teil der umfangreichen Software. Suchen Sie eine Software, die sich um Ihre Warenwirtschaft kümmert, ist tricoma praktisch, aber wenn Sie einen Partner spezifisch für das Forderungsmanagement benötigen, ist Mahnalarm der passende Spezialist.

 

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