Was ist Dokumenteninkasso?
Dokumenteninkasso ist ein Verfahren im internationalen Zahlungsverkehr, bei dem der Exporteur seine Bank anweist, bestimmte Dokumente nur gegen Zahlung oder Akzeptierung durch den Importeur auszuhändigen. Es gibt zwei Hauptarten:
- Dokumente gegen Zahlung (D/P): Die Dokumente werden dem Importeur nur bei sofortiger Zahlung übergeben.
- Dokumente gegen Akzept (D/A): Die Dokumente werden dem Importeur gegen Akzeptierung eines Wechsels übergeben, der zu einem späteren Zeitpunkt fällig wird.
Dieses Verfahren bietet beiden Parteien im internationalen Handel eine gewisse Sicherheit, da die für die Einfuhr der Waren notwendigen Dokumente nur gegen die vereinbarte Gegenleistung ausgehändigt werden.
Ablauf des Dokumenteninkassos
Der Ablauf des Dokumenteninkassos im internationalen Handel ist klar strukturiert und bietet beiden Parteien Sicherheit. Hier sind die Schritte im Überblick:
- Vereinbarung im Kaufvertrag: Exporteur und Importeur einigen sich im Kaufvertrag auf das Dokumenteninkasso als Zahlungsbedingung.
- Versand der Ware: Der Exporteur verschickt die Ware und übergibt die notwendigen Dokumente an seine Bank.
- Inkassoauftrag: Der Exporteur erteilt seiner Bank einen Inkassoauftrag mit Anweisungen zur Dokumentenübergabe.
- Weiterleitung der Dokumente: Die Bank des Exporteurs sendet die Dokumente an die Bank des Importeurs.
- Benachrichtigung des Importeurs: Die Bank des Importeurs prüft die Dokumente und informiert den Importeur über deren Eingang.
- Zahlung oder Akzept: Der Importeur erhält die Dokumente gegen Zahlung oder Akzept eines Wechsels.
- Übergabe der Dokumente: Nach Zahlung oder Akzeptierung werden die Dokumente an den Importeur übergeben, der damit die Ware abholen kann.
Warenbegleitpapiere beim Dokumenteninkasso
Für das Dokumenteninkasso werden verschiedene Warenbegleitpapiere benötigt, um den reibungslosen Ablauf und die Sicherheit der Transaktion zu gewährleisten.
- Ursprungszeugnis
- Handelsrechnung
- Ladepapiere oder Transportdokumente
- Zollfaktura
- Transportversicherungspolice
- Sonstige Unterlagen
